נובמבר 06, 2016

חידושים ושיפורים ב – SOLIDWORKS PDM 2017

מערכת ה – SOLIDWORKS PDM היא מערכת ניהול מידע מאובטחת המאפשרת ניהול מסמכים ותהליכים בארגון, 
בדגש על ממשק מיטבי עם תוכנת ה-SOLIDWORKS.
בכנס המשתמשים השנתי האחרון, הצגנו במסלול ה-SOLIDWORKS PDM את מגוון החידושים בגרסת 2017 שכבר
זמינה להורדה באתר. לטובת אלו שכבר נהנים מהתוכנה ולטובת אלו שמעוניינים לשמוע על עוד חידושים מבית היוצר של SOLIDWORKS , קבלו את מיטב החידושים ב - SOLIDWORKS PDM 2017.


1. ממשק המשתמש
כבר בכניסה לסביבת העבודה של SOLIDWORKS PDM תוכלו לגלות שהאייקונים השתנו בהתאם לשינוי הכללי של SOLIDWORKS בשנים האחרונות.

בנוסף, במידה וקיימת לנו קונפיגורציה של מבט פיצוץ, ניתן לראות את האנימציה שלה ישירות מלשונית ה – Preview ללא צורך בפתיחת הקובץ.
ניתן לשלוט על לשונית ה - Preview כך שניתן לפרוס את התצוגה המוקדמת של הקובץ על פני כל המסך, ללא המאפיינים שלו במערכת (דרך Display -> Card Preview).

With Card Preview

Without Card Preview

2. הרשאות, קבוצות ומשתמשים
ניתן להקים משתמשים וקבוצות ולפיהם לתת הרשאות לפרויקטים, קבצים ועוד. למשל קבוצת מהנדסים אשר למשתמשיה הרשאות לקבצי ה-CAD, קבוצת מנהלים אשר תאשר את השרטוטים וכו'.
עד היום כשיצרנו משתמשים חדשים, יכולנו להעתיק עבורם הרשאות של משתמשים קיימים.
בגרסת 2017, אופציה זו קיימת כעת גם עבור קבוצות. תוכלו להעתיק גם את ההרשאות וגם את המשתמשים של אותה קבוצה ובכך לחסוך זמן ולנהל את ההרשאות שלכם בצורה טובה יותר.

העתקת הרשאות עבור קבוצה חדשה
3. דריסת גרסה אחרונה
בכל פעם שאנו משנים קובץ ועושים לו Check in נוצרת לו גרסה (Version), כך שניתן בכל שלב ושלב לחזור לכל אחת מהגרסאות. אחד השינויים הכי חשובים שיצאו ב-2017 הוא היכולת לא לעלות גרסה אחרונה בביצוע ה - Check in.
אופציה זו שימושית מאוד במידה והגרסה האחרונה כללה רק שינוי קל כמו תיקון שגיאות כתיב, או אם אנחנו מבצעים

Check in בסוף יום העבודה. כמובן שהיכולת הזו מותנית בהרשאה ואף מצוינת בהיסטוריה של הקובץ.

Check in With and Without Overwrite Latest Version

Checked in With Version Overwrite in History

4. שיפורים באופצית Rollback
לפעמים יש גרסאות שאנחנו רוצים למחוק באופן קבוע, במידה והקובץ עבר ב - Workflow לא מתאים או אושר בטעות.
הדרך לכך היא באמצעות אופצית Rollback, אשר למעשה מחזירה את הקבצים "אחורה בזמן".
בגרסת 2017 נוספה היכולת לבצע Rollback לא רק לקובץ יחיד, אלא לכל הרפרנסים שלו, ויתרה מכך, ניתנת האפשרות להחזיר כל אחד מהרפרנסים האלו ל - State אחר לבחירתנו.
הפעולה הזו למעשה חוסכת לנו את העברת כל הרפרנסים ידנית ומונעת פספוס של רפרנס חשוב.

שימוש ב - Rollback עם רפרנסים


5. אפשרות חיפוש של Local files
במערכת ה - SOLIDWORKS PDM ישנם שלושה מצבים בהם קובץ יכול להימצא:
 State שקובץ קיבל כחלק מהיותו בתהליך עבודה (Workflow).
 Private State לקבצים שטרם בוצע להם הCheck in הראשוני.
 Local files – קבצים שנוצרו מעבודה במצב Offline או הכנסה לא תקינה של קובץ למערכת.

אם עבדתם במצב Offline (עקב נסיעה לחו"ל, או הפסקת חשמל) או אם החיבור לשרת נפל במהלך העבודה, 
אז נוצרו קבצים חדשים הנמצאים במצב Local file.
כעת יש לכם דרך מהירה ופשוטה למצוא אותם ולדאוג שהם יגיעו בבטחה ל - Workflow הקרוב לביתם. 
מהיום תוכלו לחפש את כל הקבצים שמצבם הוא Local files ולהוסיף אותם לכספת.

חיפוש Local Files בכספת

6. אפשרויות חדשות להמרות קבצים
כמה מהחידושים המוצלחים ביותר קיבלנו בגזרת משימות ההמרה האוטומטיות - Tasks.
בגרסת 2017 ניתן להמיר לא רק קובץ שרטוט SOLIDWORKS לקובץ PDF, אלא גם קבצי Office כגון
Excel, Word, PowerPoint ואפילו קבצי DWG, DXF
בנוסף, עבור משתמשים בעלי תוסף SOLIDWORKS MBD ניתן להמיר אוטומטית 
קבצי SOLIDWORKS לקבצי 3D-PDF.

ואם כל זה לא מספיק, בגרסת 2017 ניתן להוסיף בשם הקובץ המומר כל משתנה מערכת שנבחר בקלות 
וללא צורך בעריכת ה - Script.


7. שיפורים בממשק ה - WEB2
על WEB2 כבר שמעתם? אם אתם עובדים עם קבלנים, הכלי הזה מתאים בדיוק לכם.
ללא צורך בהתקנת ממשק SOLIDWORKS PDM וללא צורך בהתחברות לרשת במשרד,
תוכלו לראות את כל תכני הכספת, באופן מאובטח כמובן, דרך הסמארטפון או הטאבלט. ישנה תמיכה ברוב הפקודות כמו חיפושים, where used, contains ועוד.
ניתן כעת לצפות בכספת מכל הדפדפנים המוכרים ללא צורך בהתקנת תוסף מיוחד, כאשר ישנה אפשרות לנעול הורדת קבצים מהכספת ובכך להגביל את הגישה והיכולות במידה ואנו חפצים בכך.

ממשק WEB2 מכל דפדפן

8. אפשרויות רפליקציה
נקנח בנושא שרלוונטי לחברות רבות, בעלות מספר סניפים בארץ או בעולם, להן צורך ממשי להעברת 
מידע (מאובטח!) בין סניף לסניף.
SOLIDWORKS PDM מאפשרת לנו לחבר מספר אתרים של הארגון לכספת אחת באמצעות יכולת הנקראת רפליקציה.
עד היום שרתי הקבצים של האתרים היו מסונכרנים אחד עם השני, אבל בסיס הנתונים (SQL) היה אחד ויחיד וישב באחד האתרים המרכזיים, מה שגרם לאיטיות בהעברת המידע.
בגרסת 2017 ישנה אפשרות לשכפל גם את בסיס הנתונים, שרת ה – Database, לשרתים באתרים מרוחקים, וכך בעצם לשפר מאוד את ביצועי העבודה של אתרים רחוקים, אפילו מעבר לים!


אם יש לכם שאלות נוספות על החידושים, או תרצו שנרחיב עוד על אחד מהם, אתם מוזמנים להשאיר תגובה ממש פה למטה.
אם תרצו להרחיב את הידע ב-PDM, תוכלו להירשם לאחד הקורסים שלנו בנושא:
קורסים - Systematics

שיהיה ניהול מידע שמח ושבוע טוב  :-)

---------------------------------------------------
Yifat Goldemberg
Application Engineer, 3D CAD & PDM Systems
Systematics Ltd

2 comments:

  1. אנונימינובמבר 07, 2016

    ניהול מידע שמח גם לך!
    וד"ש למיכל!!

    השבמחק
  2. אנונימינובמבר 08, 2016

    פוסט יפה!

    השבמחק